Bei der Einrichtung eines Büros müssen die Verantwortlichen viele unterschiedliche Ansprüche an die Funktionalität, den Arbeitsschutz und möglicherweise eine repräsentative Wirkung auf Kunden beachten. Was gehört zur Basisausstattung in jedem Büro und welche Extras bieten einen besonders großen Mehrwert?
Die Grundausstattung bei der Büroeinrichtung
Der klassische Arbeitsplatz in einem Büro besteht aus einem Schreibtisch und einem Schreibtischstuhl. Schon bei der Auswahl des Büroschreibtischs für Mitarbeiter stehen Verantwortliche vor einer großen Auswahl. Unterschiedliche Maße, Materialien, Designs und Ausstattungsmerkmale sorgen dafür, dass man für jeden individuellen Bedarf das perfekte Modell findet. Wie vielseitig die Auswahl der Büroschreibtische ist, zeigen verschiedene Modelle im Online-Shop von KAISER+KRAFT. Der Anbieter führt in seinem Sortiment Schreibtische bekannter Marken mit Lieferung innerhalb weniger Werktage. Zu den funktionalen Extras bei Bürotischen gehört die Möglichkeit, den Tisch in der Höhe zu verstellen.
Dadurch ist ein Arbeiten sowohl im Sitzen als auch im Stehen möglich und die Arbeitshöhe kann an den individuellen Bedarf des Mitarbeiters angepasst werden. Praktisch können außerdem Ausführungen sein, bei denen bereits einige Schubfächer als Ablagefläche integriert sind. Neben dem Schreibtisch sollte auch der Schreibtischstuhl mit Sorgfalt ausgewählt werden. Schließlich verbringen Arbeitnehmer darauf einen Großteil ihres Arbeitstages. Ergonomisch geformte Modelle fördern die Rückengesundheit und bieten einen gewissen Bewegungsspielraum während der Arbeit.
Ebenfalls wichtig sind Büromöbel, welche Stauraum für Arbeitsmaterial und Akten bieten. Neben dem klassischen Rollcontainer können hierzu auch Regale und Aktenschränke genutzt werden. Sofern darin sensible Dokumente untergebracht werden, muss beim Kauf auf eine Möglichkeit zum Abschließen der Möbelstücke geachtet werden.
Licht und Verdunklungsmöglichkeit für ungestörtes Arbeiten
Zur Einrichtung eines Büros gehört außerdem, dass ein Lichtkonzept entwickelt und umgesetzt wird. Neben der allgemeinen Beleuchtung im Raum sollte auch jeder Arbeitsplatz mit einer eigenen Lichtquelle ausgestattet werden. Dazu bieten sich vor allem Schreibtischlampen an, die günstig und individuell nutzbar sind. Möchte man hierauf verzichten, kann über jedem Arbeitsplatz eine separat ein- und ausschaltbare Deckenlampe angebracht werden. Befinden sich Arbeitsplätze in einem Büro direkt am Fenster, gehört eine Verdunklungsmöglichkeit ebenfalls zur Grundeinrichtung. Damit lässt sich direkter Einfall von Sonnenlicht, welches bei der Arbeit blenden könnte und den Raum im Sommer aufheizt, effektiv regulieren.
Die technische Ausstattung für ein Büro
Ohne technische Geräte ist ein Büro quasi nicht nutzbar. Neben einem Telefon gehört vor allem ein Computer mit allem notwendigen Zubehör an jeden Arbeitsplatz im Büro. Darüber hinaus werden technische Geräte zur gemeinsamen Nutzung mehrerer Mitarbeiter wie ein Kopierer, ein Faxgerät, ein Aktenvernichter und ein Scanner benötigt. Diese gemeinschaftlich genutzten Geräte sollten an zentraler Stelle und gut zugänglich für alle Mitarbeiter platziert werden. Hierzu kann man wahlweise einen weiteren Bürotisch oder ein anderes Möbelstück verwenden. In einem Besprechungsraum finden zudem eine Leinwand und ein Beamer oder andere Hilfsmittel für Präsentationen ihren Platz.
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