Egal ob als Handwerker oder Architekt: Wer in der Baubranche tätig ist, benötigt spezielle Planungs- und Organisationstools, um die Unternehmensabläufe übersichtlich zu organisieren. Die analoge Stecktafel, aber auch digitale Programme wie Excel haben im Zeitalter fortschreitender Digitalisierung jedoch ausgedient. Eine großartige neue Möglichkeit bietet die „Craftnote Plantafel“, deren Funktionsweise und Vorteile gegenüber den herkömmlichen Methoden im Folgenden vorgestellt werden.
Funktionsweise und Stärken der Software
Die Stärken einer elektronischen Plantafel für Handwerksbetriebe gegenüber analogen Stecktafeln und Excel liegen deutlich auf der Hand: Mit der Craftnote-Projekt Planung bekommt man eine spezielle und äußerst übersichtliche Software für die Planung, Dokumentation und Kommunikation im Unternehmen sowie mit den Mitarbeitern. So kann man neben vordefinierten Kategorien wie „Projekte“, „Mitarbeiter“ und „Ressourcen“ spezifische und individuelle Abläufe im Unternehmen abbilden, organisieren und zugleich feinere Kategorien anlegen. Das praktische Tool beinhaltet hierbei zugleich die Hilfestellung, dass man bei ärgerlichen Doppelbelegungen vorgewarnt und korrigiert wird.
Damit lässt sich gegenüber der herkömmlichen analogen Methode oder auch gegenüber Excel die Komplexität in der Projektplanung deutlich reduzieren.
Zugleich kann man verschiedene Bauprojekte miteinander verknüpfen und so wertvolle Ressourcen sparen sowie Synergieeffekte schaffen. Damit liegt man nicht nur in Sachen ökonomischer Ziele im Trend, sondern schont zugleich durch die effektivere Planung verschiedener Projekte die Umwelt. Das hervorragende Tool funktioniert dabei vor allem über Drag & Drop, anhand dessen man z.B. neue Teams erstellt und die Mitarbeiter gezielt verwalten kann. Außerdem lassen diese sich hierbei praktisch den maßgeblichen Unternehmensabläufen und Baustellen zuweisen, was die Kommunikations- und Informationsstruktur deutlich verbessert.
Das Programm kommt zugleich mit einer äußerst übersichtlichen Benutzeroberfläche daher, für die man keinerlei spezielles IT-Vorwissen benötigt und einfach, übersichtlich sowie intuitiv arbeiten kann. Bei individuellen Kundenanfragen oder Nachfragen der Mitarbeiter kann man dann schnell, präzise und gut strukturiert die passende Information auffinden. So entsteht eine eigens auf das Unternehmen zugeschnittene Kalenderübersicht, mithilfe derer man dann kinderleicht neue Projekte anlegen, Dienstpläne verwalten oder wöchentliche bzw. monatliche Routinearbeiten vorausschauend planen kann. Alle Mitarbeiter, der Chef und die Projektleiter haben damit immer eine umfassende Übersicht und wissen auf einen Blick, wer wo und wie zugeteilt ist.
Weitere Vorteile gegenüber den herkömmlichen Methoden mit der Stecktafel oder Excel
In Sachen Management von Bauprojekten hat man im Vergleich zur analogen Methode auf dem Papier dann keinerlei Begrenzung bei der Planungsoberfläche sowie sperrige und eingeschränkte Funktionen der Software Excel. Das nervige Blättern auf Papier oder in den Seiten und Tabellen von Excel entfällt damit hundertprozentig, denn die „Craftnote Plantafel“ verfügt über eine deutlich höhere Flexibilität und Übersicht – zugleich spart man sich das sperrige Möbelstück der Projekttafel im Büro. Erfahrene Handwerker und Architekten wissen dementsprechend außerdem, wie zeitaufwendig und unflexibel die alte Methode ist, da eine herkömmliche Plantafel nicht immer einsehbar und die Informationen somit nicht sofort abrufbar sind.
Auch gegenüber der digitalen Planung mit Excel hat man hier ähnliche Vorteile, denn auch bei Excel entstehen komplizierte Tabellen und unzählige Seiten, die zudem nicht benutzerfreundlich sind und häufig anfällig für Fehler sind, die sich bei wenig Erfahrung der Mitarbeiter schnell einschleichen. Das führt dann je nach Projektgröße schnell zu ökonomischen Schäden. Für das Planen von Bauprojekten werden zudem immer häufiger auch die mobilen Endgeräte benutzt, auf denen sich mit Excel nur schwer arbeiten lässt, was Nerven, Zeit sowie Geduld kostet. Mit der „Craftnote Plantafel“ kann man sich dagegen all dieser Probleme einfach und kostengünstig entledigen und in jedem Betrieb seine spezifische digitale Plantafel ausgestalten, die auch auf mobilen Endgeräten praktisch einsehbar ist.
Mehr Informationen zum Plantafel-Tool gibt es auch auf der Website und den üblichen Social-Media-Kanälen auf Facebook, Instagram sowie Youtube.
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